本文的应用环境为Office 365(Office 2019类似),不同Office版本菜单和操作可能不同
方方格子只有Windows版本,没有Linux和MacOS版本

使用方方格子数据去重

  1. 安装方方格子Excel插件;
  2. 打开方方格子选项卡,点击高亮重复值
    Screen Shot 2019-09-20 at 11.49.53.png
  3. 如下图设置后,点击确定;
    Xnip2019-09-20_11-50-27.png
  4. 高亮后的结果如下图,重复值已用黄色标出,此步主要用于检查是否删除了表单中的重复值
  5. 选择随机重复菜单中的删除重复值
  6. 如下图设置,选择保留最后一个重复值。即,重复报名的同学,以最后一次报名信息为准
  7. 如下图,可以看到除最后一个重复项外,其余所有的重复项已经去除。然后选中姓名列,按照升序排列;
  8. 在弹出的对话框中选择扩展选定区域
  9. 排序后的结果如下图所示;
  10. 选中删除的重复行,在行号上点击右键,选择删除
  11. 保存处理完成的Excel表格,去重完成。Congratulations!

使用Word邮件合并自动填充报名表

  1. 使用Word打开制作好的Doc/Docx格式报名表;
  2. 选择邮件选项卡,选择收件人使用现有列表
  3. 选择去重后的报名表Excel文档;
  4. 选择需要数据合并的工作薄,点击确定;
  5. 在表格中的对应位置插入合并域,并适当修改格式;
  6. 所有的合并域都插入完成后,点击预览结果
  7. 使用这些按钮仔细预览生成的表格是否符合要求,适当微调格式(如加粗、字号和居中);
  8. 确认无误后,点击完成合并编辑单个文档
  9. 保存处理完成的Word文档,数据合并完成。Congratulations!
Last modification:October 21st, 2019 at 08:28 pm